E' il fulcro dell'Electronic Information & Document Management
ArchiHub

Il punto di informatizzazione e dematerializzazione dei processi del Ciclo Attivo e Passivo in cui transitano i documenti del Cedente e del Cessionario.

Non importa quale formato: strutturato (EDI, XML proprietario, XML SDI, XML Peppol) o destrutturato (PDF o SPOOL di stampa).

ArchiHub prende in carico tutto il flusso informativo e documentale, dal preventivo, all’ordine, al ddt ed alla Fattura, provvede all’inoltro al destinatario in modalità multiformato e multicanale.

I formati destrutturati, a richiesta, possono essere convertiti per l’utilizzo di un delivery completamente automatizzato.

ArchiHub Service e ArchiHub Portal
CONSTITUISCONO LE DUE ANIME DELLA SOLUZIONE ARCHIHUB
ArchiHub Service è l'infrastruttura di web services mentre ArchiHub Portal è l'interfaccia web per l'utente – entrambi, da soli o insieme, possono gestire il processo di ciclo attivo e ciclo passivo aziendale nelle attività di raccordo tra azienda e clienti - fornitori. Non sostituisce i sistemi informativi esistenti, li raccorda e mette a disposizione interfacce utente laddove ancora non dovessero esistere.
ArchiHub è la piattaforma polifunzionale da cui partono e si incontrano tutte le attività inerenti l'interscambio delle informazioni e dei documenti aziendali strutturati o destrutturati.

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CICLO PASSIVO

ArchiHub mappa, transcodifica e importa nei sistemi gestionali aziendali i documenti (e le relative informazioni in essi contenuti) che provengono dai fornitori.
CICLO ATTIVO

ArchiHub mappa, transcodifica e invia in modalità multicanale ed eventualmente parallela i documenti (e le relative informazioni in essi contenuti) verso i clienti.

MULTICANALITÀ:

ArchiPec

Un comodo tool di invio e ricezione documeti via PEC

Canale SOGEI

Intersambio SDI di cui Archivium è nodo accreditato

Canale PEPPOL

Nodo gestione documenti contabili di cui Archivium è Access Point

Portale Web

Collegandosi direttamente al portale web

Per il cliente un comodo cruscotto da cui controllare l'intero processo, utilizzare le informazioni da importare o esportare direttamente sul Sistema Contabile Aziendale e autorizzare il passaggio delle informazioni e dei documenti alla piattaforma ArchiCons per la Conservazione Digitale a Norma.

Faq Funzionalità ArchiHub

Quali sono le tipologie di documenti gestite dall'ArchiHub?

Tutte le più comuni tipologie documentali: gli ordini emessi e ricevuti, le conferme d’ordine, i documenti di trasporto attivi e passivi, le fatture clienti e fornitori, i mandati e le reversali.

Posso attivare la gestione di più canali sul medesimo tipo di documento?

Sì, basta pensare alle fatture attive, vanno gestiti più tracciati (Xml PA, Xml B2B, Peppol, …) a seconda della tipologia di fattura e vanno attivati più canali di trasmissione differenti (Portale web, pec, mail, web services).

Posso imputare a mano un ordine?

Sì, attraverso un form dal nostro ArchiHub Portal, il sistema lo trasformerà direttamente in formato Peppol. Puoi anche inviarlo tramite rete Peppol e contemporaneamente trasmetterlo come allegato pdf via mail o pec.

Posso caricare o ricevere un ordine o un documento di trasporto in formato Peppol che genero con il mio sistema?

Sì, via pec, oppure direttamente su ArchiHub Portal, eventualmente anche con integrazione via web services di ArchiHub Service. Ricorda che possiamo mappare un ordine, un ddt o una fattura in formato Peppol e transcodificarli per importarli o esportarli nel tuo sistema informativo.

Ma poi da dove visualizzo i documenti?

Puoi visualizzarli in pdf da dentro il tuo sistema informativo utilizzando le logiche di integrazione più all’avanguardia oppure direttamente dal nostro portale web ArchiHub.

Riesco a gestire sezionali di fatture differenti?

Certo, puoi gestire sezionali differenti per tutte le tipologie di documenti, ArchiHub nasce per ricevere e inoltrare documenti amministrativi attraverso formati e canali differenti e paralleli. Puoi gestire la fatturazione elettronica B2B e verso la PA nello stesso portale.

Hai bisogno di più dettagli su ArchiHub? Chiamaci al 011 0712994. Oppure lasciaci il tuo recapito per essere ricontattato: