DOCUMENTI AL SICURO
CON LA CONSERVAZIONE
DIGITALE.

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DOCUMENTI AL SICURO
CON LA CONSERVAZIONE
DIGITALE.

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Conservazione Digitale a Norma

La Conservazione Digitale a Norma serve a dare al documento elettronico piena valenza, al pari di un documento cartaceo. E’ un obbligo previsto per legge laddove il documento nasca in formato elettronico e sia sottoscritto con firma elettronica. In pratica è un obbligo quando l’eventuale stampa di quel documento renderebbe vani gli elementi probanti del documento, come ad esempio l’identità del sottoscrittore e la data di sottoscrizione.

Un obbligo e un'opportunità

L’opportunità va colta quando in un processo vengono trattati documenti prevalentemente elettronici e per obbligo normativo ne viene prevista la conservazione nel tempo. Perchè mai stamparli? Anche se il documento deriva da una scansione è possibile sottoporla a processo di conservazione sostitutiva.

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Affidarsi ad un Conservatore Accreditato Agid

Garanzia di Affidabilità: Archivium srl è Conservatore Accreditato Agid dal 2015

Sicurezza nella Gestione dei Dati: Archivium srl ha conseguito la certificazione ISO 27000:2013 Progettazione, implementazione ed erogazione di servizi di Conservazione digitale

Supera gli Audit con un Team di Esperti: i ruoli di Responsabile del Servizio di Conservazione, di Responsabile della Sicurezza del Sistema di Conservazione e di Responsabile e Responsabile della Funzione Archivistica di Conservazione sono assunti al nostro interno. Un team pronto a supportarti durante gli audit esterni.

Le varie tipologie documentali gestite con la Conservazione a Norma

Registri Fiscali e Scritture Contabili

Libro Giornale, Libro Magazzino, Registri Iva, Mastri e Partitari, Libro Cespiti e Libro Inventari

Documenti Fiscali e Amministrativi

Fatture fornitori e clienti (PA e non), documenti di trasporto, ordini

Documenti delle Risorse Umane

Lul, 770, Certificazioni Uniche

Documenti delle PP.AA.

Determine, Delibere, Contratti, Registro di Protocollo, Mandati e Reversali.

Sicurezza

Log di sistema, log attività utenti, log di scarti documentali

Documenti di Healthcare

Referti, immagini diagnostiche, cartelle cliniche, fascicoli sanitari

ArchiCons

Scopri come funziona il nostro servizio ArchiCons

ArhiCons

Conservazione Registro Titoli di Viaggio

Da oggi puoi conservarlo in formato elettronico, chiedi consiglio ad un nostro esperto