STAMPARE,
FOTOCOPIARE,
ORGANIZZARE,
ARCHIVIARE FOGLI,
ARCHIVIARE FOGLI,
ARCHIVIARE FOGLI.
ORMAI E’ PREISTORIA.

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STAMPARE,
FOTOCOPIARE,
ORGANIZZARE,
ARCHIVIARE FOGLI,
ARCHIVIARE FOGLI,
ARCHIVIARE FOGLI.
ORMAI E’ PREISTORIA.

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Dematerializzazione

Se solo potessi liberarti dell’archivio cartaceo in modo economico,
rapido e sicuro, quanto tempo in più dedicheresti al tuo core business?

I nostri servizi per la Dematerializzazione

I tre servizi che offriamo per la Dematerializzazione

1

Archiviazione Elettronica

L’archiviazione elettronica è un processo che permette di dematerializzare i documenti cartacei ed evitare di produrne di nuovi, al fine di liberare progressivamente gli archivi ed iniziare ad utilizzare documenti nativamente informatici.

Cerchi un modo per gestire al meglio:

Il Processo di gestione Giustificativi e Note Spese?

La Dematerializzazione Sondaggi e Moduli Fidelity Card?

l’Organizzazione della Corrispondenza e Archivi Fiscali?

La riorganizzazione degli Atti Amministrativi?

archiviazione-elettronica

Archivium srl è specializzato in scansioni professionali e massive.

Contattaci anche se nella gestione documentale si presenta la necessità di manipolare documenti elettronici:

Lettura Barcode
Conversione formati
Cut or merge
Gestione da single page a multi pagina

Richiedi Preventivo

Per ricevere un’offerta economica comunicaci i volumi documentali che stai trattando

MioArchivio

Per affrontare completamente la dematerializzazione, aggancia questo servizio alle nostre piattaforme di gestione documentale MioArchivio e conservazione digitale a norma ArchiCons.

MioArchivio
Email concept, Metal at sign, blue globe and white envelope

2

Mail Farm

E se fossimo il punto di raccolta di tutta tua corrispondenza fiscale?

Il servizio Mail Farm prevede la gestione della corrispondenza in entrata proveniente da tutti i canali, omogeneizziamo i tuoi documenti, siamo un punto di convergenza della corrispondenza amministrativa e fiscale dei documenti analogici ed elettronici.

Gestione “Cassetta Postale”:

Viene messa a disposizione una cassetta postale dedicata per domiciliare la corrispondenza cartacea di tutti i fornitori – i documenti cartacei vengono scansiti ed indicizzati – ed infine messi a disposizione del cliente secondo le modalità desiderate o direttamente caricate su sistemi amministrativo – contabili.

Gestione “Casella Mail o PEC”:

Viene messa a disposizione una casella mail a cui tutti i fornitori possono inviare le proprie fatture passive come allegati mail. I documenti vengono scaricati ed indicizzati – ed infine messi a disposizione del cliente secondo le modalità desiderate o direttamente caricate su sistemi amministrativo – contabili.

Postalizzazione:

Invio massivo di documenti elettronici ed analogici del ciclo attivo – gestione da spool di stampa delle fatture attive.

ArchiPec

Organizza, archivia e conserva la tua corrispondenza pec con uno strumento semplice ed intuitivo

ArchiPec

3

Back Office Amministrativo

backofficeamministrativo

Poche persone in azienda per gestire le fatture passive?

Oppure la riconciliazione è diventata troppa onerosa?

Ti aiutiamo noi con:

La pre registrazione contabile del ciclo passivo

La verifica di coerenza ordine – bolla – fattura

La verifica delle fatture in entrata (quadrature IVA)

Imputazione a conto direttamente a sistema contabile (l’operatore contabile del cliente dovrà semplicemente verificare e validare quanto proposto)

Riconciliazioni prima nota – estratti conto bancari

Smistamento ed elaborazione dei documenti

ArchiHub

Se pensi che questo servizio sia troppo old style, perché non visitare ArchiHub, per approdare alla fatturazione elettronica B2B?

ArchiHub