STAMPARE,
FOTOCOPIARE,
ARCHIVIARE FOGLI.
ORMAI E’ PREISTORIA.

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STAMPARE,
FOTOCOPIARE,
ARCHIVIARE FOGLI.
ORMAI E’ PREISTORIA.

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Dematerializzazione

Se solo potessi liberarti dell’archivio cartaceo in modo economico,
rapido e sicuro, quanto tempo in più dedicheresti al tuo core business?

Servizi per la Dematerializzazione

Scopri i nostri servizi per una gestione efficace del processo di Dematerializzazione.

1

Archiviazione Elettronica

L’archiviazione elettronica è un processo che permette di dematerializzare i documenti cartacei ed evitare di produrne di nuovi. Potrai liberarti progressivamente degli archivi tradizionali di carta e iniziare ad utilizzare documenti nativamente informatici.

Vuoi gestire al meglio:

Il Processo di gestione Giustificativi e Note Spese?

La Dematerializzazione Sondaggi e Moduli Fidelity Card?

l’Organizzazione della Corrispondenza e Archivi Fiscali?

La riorganizzazione degli Atti Amministrativi?

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Archivium srl è specializzato in scansioni professionali e massive.

Contattaci anche se si presenta la necessità di manipolare documenti elettronici

CONTATTACI

Lettura Barcode
Conversione formati
Cut or merge
Gestione da single page a multi pagina

Gestisci completamente il processo di dematerializzazione

Aggancia il servizio di dematerializzazione alla nostra piattaforma di gestione documentale MioArchivio.

MioArchivio
Email concept, Metal at sign, blue globe and white envelope

2

Mail Farm

Siamo il punto di raccolta di tutta la tua corrispondenza.

Il servizio Mail Farm prevede la gestione della posta in entrata proveniente da tutti i canali. Omogeneizziamo i tuoi documenti e convergiamo in un unico punto la documentazione, analogica e elettronica, sia di natura amministrativa sia fiscale.

Gestione “Cassetta Postale”:

Viene messa a disposizione una cassetta postale dedicata per domiciliare la corrispondenza cartacea di tutti i fornitori. I documenti cartacei vengono scansiti ed indicizzati e infine messi a disposizione del cliente secondo le modalità desiderate o caricate su sistemi amministrativo – contabili.

Gestione “Casella Mail o PEC”:

E’ a disposizione di tutti i fornitori, una casella mail a cui è possibile inviare le proprie fatture passive come allegati mail. I documenti vengono scaricati ed indicizzati e infine messi a disposizione del cliente secondo le modalità desiderate o caricate su sistemi amministrativo – contabili.

Postalizzazione:

Prevede l’invio massivo di documenti elettronici ed analogici del ciclo attivo e gestione da spool di stampa delle fatture attive.

SCOPRI di più sulla nostra soluzione ArchiPec

Organizza, archivia e conserva la tua corrispondenza pec con uno strumento semplice e intuitivo

ArchiPec

3

Back Office Amministrativo

Poche persone in azienda per gestire le fatture passive?

Oppure la riconciliazione è diventata troppa onerosa?

Ti aiutiamo noi con:

La pre registrazione contabile del ciclo passivo

La verifica di coerenza ordine – bolla – fattura

La verifica delle fatture in entrata (quadrature IVA)

Imputazione a conto direttamente a sistema contabile (l’operatore contabile del cliente dovrà semplicemente verificare e validare quanto proposto)

Riconciliazioni prima nota – estratti conto bancari

Smistamento ed elaborazione dei documenti

Back Office Amministrativo
Back Office Amministrativo

Pensi che questo servizio sia troppo old style?

Visita ArchiHub e approda alla Fatturazione Elettronica B2B

ArchiHub

La nuova era della dematerializzazione è avviata

Affidati ad Archivium e lascia i tuoi dati. Sarai ricontattato entro 24/48 ore.