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Fatturazione Elettronica
Alleggerite il vostro lavoro con la Fatturazione Elettronica
Approcciare un progetto di fatturazione elettronica può sembrare complesso. Attivare i vari processi significa inviare (ciclo attivo) e ricevere (ciclo passivo) documenti in formato strutturato.
3 chiavi per un progetto di fatturazione elettronica B2B di successo:
ANALIZZARE
IMPLEMENTARE
PRESIDIARE
Fatturazione Elettronica B2B: termini e scadenze
Chi ha esercitato l’opzione di Fatturazione Elettronica B2B entro il 31 marzo 2017 ha avuto la possibilità di usufruire di un periodo di test e di beneficiare di una serie di vantaggi fiscali. Non c’è più tempo per “provare”, la trasmissione telematica di documenti aziendali sarà obbligatoria, per effetto della nuova Legge di Bilancio 2018, dal 1° Gennaio 2019.
Gli operatori della filiera dei carburanti e i Sub Appaltatori della Pubblica Amministrazione inizieranno a emettere e ricevere le fatture in formato elettronico ancor prima di quella data, esattamente dal 1° Luglio 2018. La norma prevede che le imprese possano avvalersi di un Intermediario Accreditato per la trasmissione e la ricezione delle fatture elettroniche.
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Quanto è importante il ruolo degli intermediari?
La normativa prevede la possibilità di avvalersi di intermediari per la trasmissione e la ricezione delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio. In questo modo le aziende rimangono responsabili del contenuto delle fatture ma vengono sgravate da tutto il peso dell’operatività.
Affidati a un Intermediario Qualificato per la Fatturazione Elettronica
Gestire in autonomia tutto il processo di Fatturazione Elettronica può risultare oneroso soprattutto per quanto riguarda gli step di verifica e validazione. Affidare la gestione di questo procedimento a un partner altamente tecnologico e fidato, con anni di esperienza nella gestione digitale dei dati, si dimostra estremamente vantaggioso.
3 buoni motivi per affidarsi a un intermediario
Scarichi le fatture in un colpo quando hai necessità di contabilizzare e non una ad una da ogni singolo messaggio PEC
La ricezione via PEC delle e-fatture implica attività manuali successive sugli allegati: la gestione di un intermediario fornisce un un pannello di monitoraggio e visualizzazione
Gli intermediari tengono traccia di tutto e conservano a norma
Archivium è il service provider accreditato Sogei, qualificato e con l’esperienza necessaria con cui affrontare questo cambiamento e, a cui demandare in outsourcing tutta l’operatività.
Raggiungi il tuo destinatario secondo le sue preferenze
Raggiungere il destinatario non sempre è una missione scontata. In qualità di mittente si ha il dovere di recapitare la fattura o avvisare della sua presenza nel cassetto documentale sul portale web dell’ Agenzia delle Entrate qualora:
– Il Sistema di interscambio non fosse riuscito a recapitare la fattura
– Il destinatario fosse un consumatore finale
– Il destinatario fosse un cliente estero
Con il servizio di fatturazione elettronica Archivium è possibile gestire, per ciascun cliente, una o più modalità di delivery della fattura elettronica da un unico portale.
Il destinatario sceglie il canale:
– Mail
– PEC
– Portale fornitori – clienti
– EDI
– API
– Peppol
Sceglie il formato:
– XML firmato o già sbustato (senza firma per una maggiore fruibilità con l’integrazione dei sistemi gestionali)
– PDF
– Transcodifiche in formato UBL
Non rimane quindi che mixare e configurare la modalità di delivery per raggiungere i riceventi dei tuoi documenti secondo le loro preferenze.
Non farti trovare impreparato all’obbligo di Fatturazione Elettronica B2B
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ArchiHub per la gestione della Fatturazione Attiva e Passiva B2B
Archivium detiene il proprio nodo accreditato come Sistema di Interscambio (SDI). La sua soluzione per la Fatturazione Elettronica, ArchiHub: