Framework di gestione documentale

MioArchivio è framework di gestione delle informazioni e dei documenti composto da un orchestrator che permette di attivare tre servizi:

Gestione Documentale Workflow

Servizio di Fatturazione elettronica

Portale di Gestione
Pec

Il nostro approccio

La soluzione MioArchivio permette di collegare tutti i processi di distribuzione dei documenti dell’azienda ad un flusso di lavoro centralizzato. Inoltre, garantisce l’automatizzazione e la digitalizzazione del processo a prescindere formato di origine dei documenti e dal loro canale di provenienza: pertanto, le aziende possono implementare flussi digitali – con una scalabilità al livello globale – attraverso cui gestire rapidamente la distribuzione dei documenti su più canali, sostituendo i tradizionali processi, basati sullo scambio di documenti cartacei e sicuramente meno immediati.

INPUT

  • La tipologia ed il formato da utilizzare in fase di input è quello preferito dal Cliente
  • I sistemi elaborano ed indirizzano i documenti verso i canali di output concordati con il Cliente

LEGAL ARCHIVING

Servizio di Conservazione Digitale dei documenti trasmessi, in conformità con le prescrizioni normative in materia
e in modalità totalmente automatica.

DELIVERY

I canali utilizzati per la trasmissione dei documenti sono molteplici: email con allegato, email con link, Posta Elettronica Certificata (PEC), servizi postali, sms link, portale web clienti

TRACKING

Tracking del documento in ogni fase del processo

Attivazione piattaforma web per la ricerca e la visualizzazione delle varie fasi associate al processo di delivery

INPUT

  • La tipologia ed il formato da utilizzare in fase di input è quello preferito dal Cliente
  • I sistemi elaborano ed indirizzano i documenti verso i canali di output concordati con il Cliente

LEGAL ARCHIVING

Servizio di Conservazione Digitale dei documenti trasmessi, in conformità con le prescrizioni normative in materia
e in modalità totalmente automatica.

DELIVERY

I canali utilizzati per la trasmissione dei documenti sono molteplici: email con allegato, email con link, Posta Elettronica Certificata (PEC), servizi postali, sms link, portale web clienti

TRACKING

Tracking del documento in ogni fase del processo

Attivazione piattaforma web per la ricerca e la visualizzazione delle varie fasi associate al processo di delivery

Le nostre soluzioni di Gestione Documentale

Slide RICERCA API FUNZIONALITÀ DIRECT
INTEGRATION
UPLOAD
MANUALE
DIRECT
INTEGRATION
DOWNLOAD/
EMAIL
API TRACCIAMENTO MODIFICHE E TASK PROTOCOLLAZIONE COLLABORAZIONE PROFILAZIONE ACCESSIBILITÀ RICERCA COLLABORAZIONE WORKFLOW FIRME E APPROVAZIONI FASCICOLAZIONE

Highlights

  • Permette l’upload da folder o da rete condivisa di documenti e successiva metadatazione manuale

  • Prevede flussi di importazione documentale, da folder, da account mail/PEC, da sistemi terzi e relativa metadatazione automatica

  • É in grado di importare basi dati di sistemi esterni

  • Assegna automaticamente il numero e la data di registrazione

  • Permette il caricamento del Titolario personalizzato e le operazioni di fascicolazione

  • Permette l’assegnazione a utenti e gruppi di utenti

  • Permette la gestione di tag/etichette

  • É attivabile la gestione degli stati per un workflow efficiente con o senza funzioni di firma elettronica qualificata per gestire le approvazioni

Vuoi saperne di più?

Contattaci senza impegno