GESTIRE LA MEMORIA
DOCUMENTALE
IN AZIENDA.

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GESTIRE LA MEMORIA
DOCUMENTALE
IN AZIENDA.

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Gestione Documentale

Come stai usando le informazioni contenute nei tuoi documenti?

I documenti sono il primo input che crea la base dati aziendale – dati che opportunamente aggregati, disaggregati, incrociati ed interpretati forniscono informazioni a supporto delle decisioni aziendali.

Il sistema documentale è il collettore di dati a supporto dei DSS – Decision Support System sia operativi che direzionali.

Segui il nostro metodo per implementare un sistema di gestione documentale all’interno della tua struttura aziendale:

Analisi

Analizziamo insieme il ciclo di vita delle informazioni e dei documenti rilevanti nella tua azienda, capiamo come viaggiano dentro e fuori la tua organizzazione, decidiamo quali sono prioritari in modo da avere un'implementazione graduale e scalabile.

Coinvolgimento

Coinvolgiamo le parti in causa, ascoltando come vorrebbero lavorare, quali miglioramenti apporterebbero alla gestione delle informazioni e dei documenti all'interno della struttura aziendale. Conciliamo le necessità di semplificazione con quelle di controllo di processo.

Obiettivi

Decidiamo insieme obiettivi di efficienza e/o di efficacia e definiamo i KPI per monitorare l'andamento degli obiettivi.

Attivazione

Attiviamo le funzionalità del sistema di gestione documentale che servono. Serviamo il piatto pronto, non un semilavorato.

Formazione

Eroghiamo la formazione agli utenti insieme al tuo project leader per essere vicini al tuo ambiente e alla tua cultura aziendale

Monitoraggio

Monitoriamo periodicamente i risultati e rivediamo insieme eventuali modifiche per un ciclo di miglioramento costante.

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