RICONOSCE
E AVVERTE SULLE

COMUNICAZIONI

IMPORTANTI.

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pec

RICONOSCE
E AVVERTE SULLE
COMUNICAZIONI
IMPORTANTI.

pec

Gestione e Conservazione PEC

Ti sei accorto che il tuo account pec è uno dei canali di input fondamentali per l’entrata nell’organizzazione di comunicazioni e documenti importanti?
Allora il passo successivo è quello di iniziare a presidiare e gestire quest’area critica.

Ti è capitato

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Quante volte non hai letto una pec nella giornata di arrivo?

Ti è mai capitato di dover controllare più account pec da portali diversi?

E quella volta in cui il messaggio ti è sfuggito perché lo ha letto il tuo collega, ma era di tua competenza?

La tua corrispondenza pec si moltiplica a causa dei reinoltri dei messaggi ai vari destinatari interni?

La nostra soluzione

soluzione

E’ ora di usare un strumento che risolva alla radice questi problemi.

ArchiPec
Cosa può fare ArchiPec

ArchiPEC è la nuova piattaforma Archivium per la gestione, la condivisione e la Conservazione Digitale a Norma della Posta Elettronica Certificata (PEC).

Interfaccia chiara ed intuitiva

ArchiPEC offre un’interfaccia on-line chiara ed intuitiva tramite la quale è possibile gestire e monitorare la corrispondenza di più caselle PEC simultaneamente.

Piattaforma
unificata

Tramite ArchiPEC l’utente ha a disposizione una piattaforma unificata per l’invio, la ricezione, la condivisione e la Conservazione dei messaggi, dei loro allegati e delle relative notifiche.

Monitoraggio
Continuo

L’utente ha la possibilità di monitorare, in qualsiasi momento, l’andamento delle ricevute dal cruscotto attraverso un’interfaccia intuitiva composta da indicazioni semaforiche.

Affidabilità e
sicurezza

Inoltre ArchiPEC è gestito da Archivium, Conservatore accreditato AgID (Agenzia per l’Italia Digitale). Tale accreditamento è un’ulteriore garanzia del rispetto dei più alti standard in termini di affidabilità e sicurezza informatica.

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Lo sapevi che conservare le Pec è un obbligo di legge?

La Pec è equiparabile ad una raccomandata, ovvero corrispondenza aziendale che il codice civile (all’art. 2214) impone di conservare. La pec è un documento elettronico e come tale va conservato, applicando il processo di conservazione digitale a norma – la mera stampa di una pec ne fa perdere il suo valore probatorio.

L’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) in risposta ad un interpello in merito all’obbligatorietà della Conservazione Digitale a Norma per i messaggi PEC risponde:

Il mantenimento del valore legale nel tempo richiede il trasferimento del messaggio stesso in un idoneo sistema di conservazione.

ArchiPec prevede il servizio di conservazione digitale a norma Archivium Srl – Conservatore Accreditato Agid – tale accreditamento è un’ulteriore garanzia del rispetto dei più alti standard in termini di affidabilità e sicurezza informatica.

ArchiPec

Dettagli sulla soluzione

ArchiPec

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