ArchiPec: la piattaforma Archivium per la gestione della PEC

Ti è mai capitato di leggere una pec con notevole ritardo rispetto alla data di ricezione?

Oppure qualcuno ha segnato come letto un messaggio pec anche se non di propria competenza e si è perso il presidio di quella pec così importante?

ArchiPEC è la piattaforma Archivium per la gestione, la condivisione e la Conservazione Digitale a Norma della Posta Elettronica Certificata (PEC).

Offre un'interfaccia web per l'invio, la ricezione, la condivisione e la conservazione dei messaggi. Inoltre l'utente ha la possibilità di monitorare, in qualsiasi momento, l'andamento delle ricevute direttamente dal cruscotto attraverso un'interfaccia intuitiva e composta da indicazioni semaforiche.

Principali funzionalità di ArchiPec

Tracking

Tracking delle attività di tutti gli utenti che hanno accesso all'account pec

Sicurezza

Gestione sicura della password dell'account pec (nota solo all'admin)

Monitoraggio

Monitoraggio multi account dal medesimo portale

Filtri

Assegnazione e filtri dei messaggi pec per competenza, senza reinoltro agli account mail tradizionali

Esportazione

Estrapolazione automatica dei flussi di fatturazione elettronica (B2B e PA) a vantaggio dell'integrazione con ArchiHub

Estrapolazione allegati

Estrapolazione automatica degli allegati inviati con la PEC

Lo sapevi che conservare le Pec è un obbligo di legge?

La Pec è equiparabile ad una raccomandata ovvero corrispondenza aziendale che il codice civile (all’art. 2214) impone di conservare. La pec è un documento elettronico e come tale va mantenuto, applicando il processo di conservazione digitale a norma. La mera stampa di una pec ne fa perdere il suo valore probatorio.

L’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) in risposta ad un interpello in merito all’obbligatorietà della Conservazione Digitale a Norma per i messaggi PEC risponde:

Il mantenimento del valore legale nel tempo richiede il trasferimento del messaggio stesso in un idoneo sistema di conservazione.

ArchiPec prevede il servizio di conservazione digitale a norma

Archivium Srl è Conservatore Accreditato Agid

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