DOCUMENTI AL SICURO
DOCUMENTI AL SICURO
CON LA CONSERVAZIONE
DIGITALE.
Conservazione Digitale a Norma
La Conservazione Digitale a Norma è una procedura informatica regolamentata dalla legge italiana che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico, equiparandolo all’originale cartaceo.
Perché conservare le Fatture Elettroniche?
I motivi principali che possono spingere un’azienda a conservare a norma le e-fatture sono:
– aspetti normativi
– esigenze gestionali
Le norme che stabiliscono gli obblighi di conservazione possono essere suddivise in due grandi categorie:
– norme fiscali
– norme civilistiche
Se la conservazione a norma dei documenti ai fini fiscali può essere ora assolta tramite il servizio messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, la conservazione a fini civilistici è in carico alle imprese che devono occuparsene in modo totalmente autonomo.
Agli aspetti normativi si aggiungono poi le esigenze gestionali. Poter tracciare i processi interni ed esterni ad un’impresa richiede che i documenti vengano ricercati velocemente e possano essere collegati tra di loro tramite sistemi documentali e di conservazione digitale.
Se, per esempio, un’azienda dovesse ricercare una fattura partendo da un ddt o da un ordine, senza un sistema di archiviazione che integra anche la fattura, dovrebbe uscire dal gestionale, entrare nel portale dell’Agenzia delle Entrate e ricercare la fattura inserendo a mano altri criteri di ricerca, aumentando così il tempo impiegato.
Avviare la digitalizzazione di tutti i documenti aziendali, adottando un ordinato sistema documentale, migliora l’efficienza interna dell’impresa rendendola così più competitiva sul mercato.
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Perché affidarsi ad un conservatore accreditato?
Il sistema di Conservazione è organizzazione, insieme di tecnologie e osservanza di regole di sicurezza. Richiede la creazione di figure professionali specializzate su aspetti giuridici, archivistici e tecnologici.
Essere competitivi per un’azienda significa semplificare i processi organizzativi. Delegare a terzi la gestione di alcune attività non direttamente collegate al core business, si traduce in una serie di vantaggi. Permette di:
Evitare le spese di implementazione di nuovi dipartimenti operativi
Riservare l’impiego di risorse interne ai settori strategici dell’azienda
Sollevare le aziende dagli oneri relativi al mantenimento e all’aggiornamento del processo di conservazione a norma in continua evoluzione
Archivium è conservatore accreditato AgID dal 2015
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