CON LA P.A. E’ INIZIATA
CON LA P.A. E’ INIZIATA
LA TRASFORMAZIONE CHE
ALLEGGERISCE IL VOSTRO
LAVORO
Informatizzazione Ciclo Attivo
Quando dematerializzare la fattura attiva non basta
Per beneficiare realmente dei vantaggi dell’informatizzazione dei processi va affrontato l’intero ciclo amministrativo sia dal punto di vista documentale che dal punto di vista informativo.
IL PUNTO DI FORZA È LA TRACCIABILITÀ DI CIASCUNA OPERAZIONE
Che una fattura transiti da Sistema di Interscambio o da rete PEPPOL; che venga inoltrata al cliente via pec o scaricata da portale web; che si utilizzi i servizi web per l’importazione, la piattaforma ArchiHub provvede a fornire in un cruscotto web l’esito di ciascuna singola operazione.
Informatizzazione Ciclo Passivo
Quando parlare di fatturazione elettronica non basta
È ora di smettere di stampare le fatture che arrivano in elettronico via mail per riconciliarle con ordini e ddt cartacei. È nella gestione della fattura B2B, dal punto di vista del ciclo passivo, che si spende di più in termini di operations, tempo e risorse umane.
La riconciliazione con i documenti afferenti la fattura è sempre tasto dolente. Ecco perché va necessariamente gestito l’intero ciclo: preventivo (o listino, o accordo quadro), ordine, conferma d’ordine, eventuale documento di trasporto ed infine la fattura, e ancora il pagamento-incasso.
IL PUNTO DI FORZA È LA TRACCIABILITÀ DI CIASCUNA OPERAZIONE.
Gli strumenti a disposizione dei fornitori:
PROGETTO ONBOARDING FORNITORI
La parte più difficile in un progetto di informatizzazione del ciclo passivo è far salire a bordo del progetto operatori esterni all’organizzazione, quali sono i fornitori. Affidati alla nostra esperienza e alla qualità dei nostri progetti di onboarding fornitori. Espletiamo le attività di sensibilizzazione, supporto, formazione ed help desk per accelerare la buona riuscita del progetto.
Utilizzo PEPPOL: Cosa succede in Italia
30 Giugno 2016: partenza per la Regione Emilia Romagna progetto di dematerializzazione del ciclo passivo. Tutti i fornitori degli Enti dell’Emilia Romagna hanno l’obbligo di scambiarsi documenti amministrativi con il formato PEPPOL.
In particolare i fornitori degli enti dell’Emilia Romagna devono:
Vuoi fare tutto dallo stesso portale?
PEPPOL: Come funziona
Riceviamo gli ordini inviati dalle PA tramite il nostro Access Point
Li trasformiamo in un pdf e te li mettiamo a disposizione in modalità multicanale: via Pec, via Mail, sul portale ArchiHub
Mappiamo il tuo ddt (da pdf o da spool) oppure ti aiutiamo a produrre il ddt in formato PEPPOL
Carichiamo il ddt su ArchiHub per spedirlo tramite il nostro Access Point
Potrai verificare lo stato del tuo documento direttamente dal portale ArchiHub e ricevere le notifiche in tempo reale sul tuo account mail o pec
PEPPOL: un modo per informatizzare il ciclo attivo e passivo in azienda
Usa PEPPOL
PEPPOL è un progetto di e-procurement riconosciuto in Europa atto a scambiare documenti strutturati (ordini, ddt, fatture) sia tra privati che tra PA. E’ un’infrastruttura IT composta da nodi (Access Point) e da una “Rete di Trasporto” comune e condivisa, che si occupa di far transitare in un unico modo, controllato e sicuro, i documenti tra aziende.
Archivium Srl è Access Point PEPPOL
Affidati al nostro nodo per inviare e ricevere i documenti contabili in modalità standard e completamente dematerializzata.
Controlla lo stato dei tuoi documenti
Dal portale ArchiHub
oppure direttamente dal tuo sistema
attraverso l’integrazione tramite i nostri servizi web.
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